مقدمة
أجري منصة سحابية تساعد المنشآت الصغيرة في المملكة العربية السعودية على إعداد مسيرات الرواتب وحساب التأمينات ونهاية الخدمة وتجهيز ملفات حماية الأجور. توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، وكيف نستخدمها ونحميها، وحقوقك فيها، وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
دورنا في معالجة البيانات
بيانات حسابك (صاحب المنشأة أو المستخدم) نعالجها بصفتنا جهة التحكم. أما بيانات موظفي منشأتك التي تُدخلها في أجري فمنشأتك هي جهة التحكم فيها، ونحن نعالجها نيابة عنها ووفق تعليماتها فقط، ولغرض تقديم الخدمة.
البيانات التي نجمعها
- بيانات الحساب: الاسم، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، واسم المنشأة وسجلها التجاري.
- بيانات الموظفين التي تُدخلها منشأتك: الاسم، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة، والجنسية، ورقم الجوال، ورقم الحساب البنكي الدولي (الآيبان)، والراتب والبدلات، والعمل الإضافي، والغياب، والإجازات، وتواريخ العقود.
- بيانات الفوترة: الخطة المشترك فيها وسجل الفواتير. لا نحفظ بيانات البطاقات البنكية كاملة.
- بيانات تقنية: سجلات الدخول، وعنوان IP، ونوع الجهاز والمتصفح، لأغراض الأمان وتشغيل الخدمة.
الحاسبات والنماذج المجانية في صفحة الأدوات تعمل داخل متصفحك، ولا نحفظ الأرقام أو الأسماء التي تكتبها فيها.
كيف نستخدم البيانات
- إعداد المسيرات والقسائم وملفات حماية الأجور والتقارير التي تطلبها منشأتك.
- التحقق من هويتك عند الدخول، وتأمين الحساب، ومنع إساءة الاستخدام.
- الدعم الفني، والفوترة، وإبلاغك بالتحديثات المهمة للخدمة.
- الالتزام بالأنظمة السارية والطلبات النظامية من الجهات المختصة.
لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدم بيانات موظفيك في التسويق أو الإعلانات، ولا نشاركها مع أي جهة إلا وفق هذه السياسة.
واتساب والرسائل
نرسل رموز التحقق عبر واتساب أو الرسائل النصية، وترسل منشأتك من خلال أجري قسائم الرواتب إلى موظفيها عبر واتساب. تمر هذه الرسائل عبر مزود خدمة الرسائل (مثل منصة واتساب للأعمال)، ولا نرسل من خلالها رسائل تسويقية للموظفين. وعلى المنشأة إبلاغ موظفيها بأن قسائمهم تصلهم بهذه الطريقة.
نحن لا نحرك الأموال
أجري لا يصل إلى حساباتك البنكية ولا ينفذ أي تحويل مالي. نجهّز ملف الرواتب، ومنشأتك ترفعه بنفسها على منصة مدد أو لدى البنك. نستخدم الآيبان فقط لتجهيز هذا الملف وعرضه مخفياً جزئياً.
مع من نشارك البيانات
- مزودو خدمات نعتمد عليهم في تشغيل أجري، مثل الاستضافة السحابية وإرسال الرسائل والدفع الإلكتروني، وبموجب اتفاقيات تلزمهم بحماية البيانات وعدم استخدامها لغير ذلك.
- الجهات الحكومية المختصة إذا طلبتها بموجب نظام أو أمر قضائي.
مكان حفظ البيانات
تُحفظ البيانات لدى مزودي استضافة سحابية بمعايير أمان عالية. ولا ننقل البيانات الشخصية خارج المملكة إلا وفق لائحة نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، وبالضمانات التي تشترطها.
حماية البيانات
نشفّر البيانات أثناء نقلها وأثناء تخزينها، ونقصر الوصول إليها على من يحتاجه لتقديم الخدمة، ونسجّل عمليات الوصول. وإذا وقع حادث تسرب يمس بياناتك، نبلغك ونبلغ الجهات المختصة خلال المدد النظامية.
مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات منشأتك طوال مدة الاشتراك. وعند إلغائه يمكنك تصدير بياناتك، ثم نحذفها خلال 90 يوماً، عدا ما يلزمنا النظام بحفظه مدة أطول مثل الفواتير.
حقوقك
وفق نظام حماية البيانات الشخصية، لك الحق في العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها، وطلب إتلافها إذا انتفت الحاجة إليها، والرجوع عن موافقتك. وإذا كنت موظفاً في منشأة تستخدم أجري، فوجّه طلبك إلى منشأتك أولاً لأنها جهة التحكم في بياناتك، وسنساعدها على تنفيذه. ويحق لك تقديم شكوى إلى سدايا.
ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملفات تعريف ارتباط ضرورية فقط لتسجيل الدخول وحفظ اختيار اللغة، ولا نستخدم ملفات تتبع إعلانية.
التعديلات والتواصل
قد نحدّث هذه السياسة، وسنبلغك بأي تغيير جوهري قبل سريانه. لأي سؤال أو طلب يخص بياناتك، تواصل معنا على privacy@ajri.io. اقرأ أيضاً شروط الاستخدام.